Способы осуществления контроля за расходом топлива в организациях
Контроль топлива - одна из ключевых задач для многих компаний, эксплуатирующих
автотранспортные средства. Эффективное управление топливными затратами позволяет
оптимизировать издержки и повысить рентабельность бизнеса. К счастью, сегодня
контроль топлива
можно осуществлять разными способами. Об этом стоит рассказать подробнее.
От ведения путевых листов до систем спутникового мониторинга
Существует несколько основных способов контроля:
- Ведение путевых листов. Водители ежедневно заполняют данные о пробеге
автомобиля, затраченном топливе. На основании путевых листов рассчитываются
нормы расхода для конкретной единицы транспортного средства и выявляются отклонения.
Этот способ требует дисциплины при заполнении документов.
- Использование бортового компьютера. В современных автомобилях установлен
бортовой компьютер, который позволяет в режиме реального времени контролировать
расход топлива, пробег, средний расход и другие параметры. Данные бортового
компьютера могут использоваться для анализа эффективности.
- Системы мониторинга на базе GPS/ГЛОНАСС. Это наиболее технологичный способ
контроля, дающий наиболее полную и достоверную информацию о расходе топлива.
Система состоит из бортовых терминалов на транспорте и программного обеспечения.
Бортовой терминал посредством GPS/ГЛОНАСС определяет местоположение автомобиля,
его скорость, время работы двигателя. Данные в режиме реального времени передаются
на сервер, где обрабатываются программой.
Мониторинговая система позволяет в любой момент узнать местонахождение транспорта,
вести электронные путевые листы, рассчитывать нормы и отклонения по расходу топлива,
строить маршруты и профили скоростей.
GPS-мониторинг дает полную информацию о работе водителей и автомобилей, помогает
выявить злоупотребления, оптимизировать маршруты для экономии топлива.
Преимущества GPS/ГЛОНАСС-мониторинга расхода топлива:
- Полный контроль в режиме реального времени за расходом топлива и пробегом автомобилей.
- Выявление фактических норм расхода топлива для каждой единицы транспорта.
- Контроль маршрутов и выявление нецелевого использования техники.
- Мониторинг скорости и режимов движения водителей.
- Своевременное выявление сливов и недозаправки топлива.
- Возможность оптимизации маршрутов для экономии топлива.
- Анализ эффективности водителей и повышение топливной дисциплины.
- Снижение расходов на топливо до 20% по данным разных исследований.
Внедрение систем GPS/ГЛОНАСС-мониторинга требует определенных вложений на приобретение
и установку оборудования. Однако эти вложения быстро окупаются за счет экономии на топливе
и оптимизации работы автопарка.