Способы осуществления контроля за расходом топлива в организациях

Контроль топлива - одна из ключевых задач для многих компаний, эксплуатирующих автотранспортные средства. Эффективное управление топливными затратами позволяет оптимизировать издержки и повысить рентабельность бизнеса. К счастью, сегодня контроль топлива можно осуществлять разными способами. Об этом стоит рассказать подробнее.

От ведения путевых листов до систем спутникового мониторинга

Существует несколько основных способов контроля:

• Ведение путевых листов. Водители ежедневно заполняют данные о пробеге автомобиля, затраченном топливе. На основании путевых листов рассчитываются нормы расхода для конкретной единицы транспортного средства и выявляются отклонения. Этот способ требует дисциплины при заполнении документов.
• Использование бортового компьютера. В современных автомобилях установлен бортовой компьютер, который позволяет в режиме реального времени контролировать расход топлива, пробег, средний расход и другие параметры. Данные бортового компьютера могут использоваться для анализа эффективности.
• Системы мониторинга на базе GPS/ГЛОНАСС. Это наиболее технологичный способ контроля, дающий наиболее полную и достоверную информацию о расходе топлива. Система состоит из бортовых терминалов на транспорте и программного обеспечения.

Бортовой терминал посредством GPS/ГЛОНАСС определяет местоположение автомобиля, его скорость, время работы двигателя. Данные в режиме реального времени передаются на сервер, где обрабатываются программой.

Мониторинговая система позволяет в любой момент узнать местонахождение транспорта, вести электронные путевые листы, рассчитывать нормы и отклонения по расходу топлива, строить маршруты и профили скоростей.

GPS-мониторинг дает полную информацию о работе водителей и автомобилей, помогает выявить злоупотребления, оптимизировать маршруты для экономии топлива.

Преимущества GPS/ГЛОНАСС-мониторинга расхода топлива:

• Полный контроль в режиме реального времени за расходом топлива и пробегом автомобилей.
• Выявление фактических норм расхода топлива для каждой единицы транспорта.
• Контроль маршрутов и выявление нецелевого использования техники.
• Мониторинг скорости и режимов движения водителей.
• Своевременное выявление сливов и недозаправки топлива.
• Возможность оптимизации маршрутов для экономии топлива.
• Анализ эффективности водителей и повышение топливной дисциплины.
• Снижение расходов на топливо до 20% по данным разных исследований.

Внедрение систем GPS/ГЛОНАСС-мониторинга требует определенных вложений на приобретение и установку оборудования. Однако эти вложения быстро окупаются за счет экономии на топливе и оптимизации работы автопарка.